Comment écrire une lettre de motivation ?

Candidat

Bien que nous militions activement pour la disparition de cette étape contraignante (et discriminante), la majorité des entreprises demandent encore aux candidats (vous) de savoir écrire une lettre de motivation pour pouvoir espérer être recrutés dans leurs équipes.

Cette épreuve en décourage de plus d’un car beaucoup ne se sentent pas à l’aise à l’écrit ou bien ne savent tout simplement pas quoi mettre sur cette fameuse lettre 😅.

Et c’est dommage car vous passez sûrement à côté de superbes opportunités ! 

En effet, ce n’est pas parce qu’une entreprise demande une lettre de motivation qu’elle est foncièrement mauvaise. Certaines sont excellentes mais ont juste un processus de recrutement encore un peu…  archaïque.

Bref, vous le savez depuis le temps, notre job est de vous aider à trouver LE job qui vous correspond, et ce n’est pas une petite lettre de motivation qui va vous empêcher de l’obtenir.

C’est pourquoi, après vous avoir expliqué comment justifier un trou dans votre CV, nous allons aborder avec vous les différentes étapes pour savoir écrire une lettre de motivation simple et efficace !

Respecter les conventions pour écrire une lettre de motivation

 les conventions pour écrire une lettre de motivation

S’il y a bien une chose qui ne change jamais, c’est bien la mise en page classique d’une lettre de motivation.

Pourquoi ? Tout simplement car les traditions ont la vie dure et même si votre lettre de motivation est envoyée par mail, cette dernière doit respecter les conventions tacites liées à sa rédaction.

Je m’explique, lorsqu’il faut écrire une lettre de motivation, vous devez absolument préciser un certain nombre d’informations :

  • 🟦 Votre identité, elle doit apparaître en haut à gauche de la lettre de motivation avec votre :

         - Nom
         - Prénom
         - Adresse postale
         - Numéro de téléphone
         - Adresse e-mail
         - Date de l’écriture de la lettre

  • 🟩 L’identité de la personne à qui vous envoyez cette lettre, en haut à droite :

         - Nom de l’entreprise
         - Nom de l’interlocuteur (si vous l’avez)
         - Prénom de l’interlocuteur
         - Adresse postale

  • 🟥 L’objet de votre lettre, elle doit figurer juste avant le début de votre lettre :

         - Le métier pour lequel vous postulez (titre)
         - La référence exacte si vous avez vu sur une annonce

rédiger lettre de motivation exemple en-tête

Structurer pour bien écrire une lettre de motivation

la structuration pour écrire une lettre de motivation

Le but d’une lettre de motivation n’est pas de raconter votre histoire du début à la fin. L’objectif est d’aider le recruteur à faire le lien entre ce qui vous attire dans cette entreprise et vos capacités.

Pour ce faire, la méthode conseillée si vous voulez rédiger une lettre de motivation efficace est constituée de 3 phases : le “vous”, le “moi” et le “nous”.

Cette structure permet d’évoquer l’ensemble des sujets importants aux yeux d’un recruteur.

Le “Vous”

Avant de commencer à parler de soi, il faut parler d’eux. Cela permet de montrer que vous vous êtes informés sur l’entreprise en question et donc que vous êtes vraiment motivé pour ce poste.

Le but n’est pas de montrer que vous avez bien lu leur Wikipédia ou bien leur site internet mais plutôt de ressortir une ou deux spécificités qui vous ont marquées.

L’important ici est surtout de justifier pourquoi vous les avez choisis. 

Par exemple : 👇

“Suite à votre rachat de XXXXXX, votre département informatique s’est engagé sur des solutions mêlant écologie et simplicité. Étant moi-même bénévole chez Youth for Climate, ce développement m’attire fortement.”

Où trouver tout cela ? Vous le savez bien mieux que moi, Google est votre ami, article de presse, réseaux sociaux, site internet de l’entreprise, etc. 

Internet regorge d’informations prêtes à être utilisées.

Le “Moi”

Puis, vous allez enfin pouvoir parler de vous. N’hésitez pas à utiliser le “je” pour bien montrer que vous vous impliquez dans le fait de bien rédiger une lettre de motivation.

L’objectif de cette phase est de réussir à attirer l’attention du recruteur sur des capacités ou des actions qui vous démarquent des autres candidats. 💪

Pour vous aider, vous pouvez rependre un ou deux éléments de votre CV et les développer davantage.

À l’instar du “Vous”, essayez de faire le lien entre vos compétences/actions et l’entreprise à qui vous vous adressez.

“Ayant développé plusieurs applications par le passé pour des entreprises comme Tricount ou bien Lydia, je suis familier avec le domaine bancaire et leurs règles strictes.”

Ainsi, vous montrerez une fois encore que vous vous êtes intéressé à l’entreprise pour laquelle vous postulez et que vous avez fait un effort dans vos recherches pour savoir écrire une lettre de motivation spécifiquement pour leur offre.

Le “Nous”

Pour finir, la partie “Nous” est une synthèse regroupant les éléments mentionnés dans les deux parties précédentes. 

Dites explicitement ce que vous pouvez apporter à cette entreprise, que cela soit au niveau de vos compétences brutes mais également sur votre savoir-être.

Lorsque les entreprises rédigent une offre d’emploi, elles veulent un profil complet qui corresponde à leur ADN en plus d’avoir les compétences requises.

Votre personnalité doit émaner de votre écriture lorsque vous voulez rédiger une lettre de motivation. ✍

Affichez votre honnêteté, votre franchise, votre sens de l’humour, etc.

Vous pouvez par ailleurs essayer d’anticiper les réserves que le recruteur pourrait émettre afin de lui montrer que vous êtes conscient de votre situation et que ledit problème est en fait mineur et/ou peut-être facilement contourné/résolu.

“J’ai bien conscience que le fait de ne pas avoir de BAC +5 peut être contraignant mais, comme vous pouvez le voir sur mon CV, j’ai plus de 5 ans d’expérience dans l’infrastructure/cloud dont 3 dans une entreprise d’assurance comme la vôtre, je pense donc pouvoir m’adapter et être opérationnel très rapidement chez XXXX.”

Écrire une lettre de motivation : précisions sur la forme

La forme pour écrire une lettre de motivation

L’orthographe

Lors de l’écriture d’une lettre de motivation, la forme est aussi important que le fond. 

D’après une étude menée par le cabinet de recrutement Robert Half auprès de plus de 2400 responsables des ressources humaines, près de 55% des recruteurs refusent une candidature dès qu’elle présente plus de 5 fautes d’orthographe ou de syntaxe. 35% d’entre eux les écartent même à partir de 2. 😥

C’est bien dommage, car tout le monde sait que l’orthographe n’est ni représentative des compétences ni du savoir-être.

Mais il est donc primordiale, une fois votre lettre écrite, de la relire plusieurs fois

N’hésitez pas à faire appel à un proche, cela permettra également d’avoir un avis extérieur sur votre candidature.

Vous pouvez aussi utiliser des outils en ligne tels que Language Tools ou bien Scribens pour corriger votre lettre. 

Style et clarté

Toujours dans la forme, quand vous rédigez votre lettre de motivation, veillez à ne pas faire des phrases trop longues. 

Essayez de faire des phrases de 20-25 mots maximum. Cela aidera le lecteur à saisir les informations plus rapidement et à ne pas s’endormir sur les tirades de 5 lignes 😴.

N’hésitez pas à sauter des lignes pour aérer votre texte. Nous vous conseillons de vous en tenir à 4 ou 5 lignes grand maximum.

Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, la lettre de gauche donne bien plus envie que celle que droite. Bien que le seul changement vienne des sauts de ligne.

rédiger lettre de motivation exemple espacement

Pour continuer sur la bonne lisibilité de votre lettre, il vous faut choisir une police agréable à l’œil

C’est-à-dire une police standard, pas fantaisiste, ni trop grosse ni trop petite.

Il ne faut surtout pas tenter de prendre une police plus grande pour que votre texte prenne plus de place et que cela fasse comme si vous aviez écrit davantage. 

Les recruteurs le remarquent rapidement et ça fait mauvaise impression.

Enfin pour compléter votre sans-faute lors que vous voulez rédiger une lettre de motivation, n’oubliez pas les formules de politesse au début de la lettre :

  • “Madame, monsieur” si vous ne savez pas exactement à qui vous vous adressez
  • “Madame X”/”Monsieur X” si vous connaissez le nom de votre interlocuteur

Et à la fin de celle-ci : 

  • “Je vous prie d’agréer, madame/monsieur, mes sincères salutations”

Vous pouvez réutiliser le nom de famille si vous l’avez précédemment mentionné au début de votre lettre.

⚠ Évitez le banal “Cordialement”, vous n’êtes pas (encore) dans ce type de relation avec le recruteur.

Une fois que vous avez bien fait la forme de la lettre de motivation, il ne vous reste plus qu’à vérifier le fond.

Écrire une lettre de motivation : se différencier via le fond

écrire une lettre de motivation : le fond

Après avoir suivi nos conseils sur la structuration de la lettre de motivation, normalement vous ne devriez pas avoir de problèmes sur le fond mais bon, mieux vaut prévenir que guérir.

Vérifiez vos informations 

On le sait, lorsque l’on veut écrire une lettre de motivation on a vite tendance à reprendre des anciennes pour rapidement les modifier.

Le problème étant que souvent, certaines informations ont évolué et ne sont plus véritablement à jour vous concernant. (Nous avons déjà vu un jeune développeur mentionner son bachelor alors qu’il venait d’avoir son master 😅)

Faites attention au ton employé

Le responsable RH de l’entreprise n’est pas votre ami (pour le moment). Il faut donc éviter d’employer un vocabulaire trop familier afin de conserver un minimum de distance entre vous deux.

Votre relation évoluera peut-être au fil du temps mais pour le moment, on reste sérieux et pro-fe-ssio-nnel ! 👨‍🏫

Soyez honnête 

Se sur-vendre ou tout simplement mentir est le meilleur moyen de vous faire exclure du processus de recrutement. Restez vous-même, soyez confiant et tout se passera bien.

Le meilleur moyen de le montrer est de justifier ce que vous avancez.

C’est-à-dire que si vous dites que vous êtes quelqu’un qui adore entreprendre, donnez des exemples de choses que vous avez faites.

Cela permettra au recruteur de se dire “Ah oui effectivement il ne dit pas ça juste pour faire joli” 😉. 

Soyez drôle…

Attention, le but ici n’est pas de transformer votre lettre de motivation en one-man-show mais plutôt d’apporter un peu de légèreté à votre écrit en y posant quelques petites touches d’humour.

Croyez-nous, il n’y a rien de mieux que de réussir à faire souffler du nez un recruteur qui a passé sa journée à lire des lettres de motivations.

… et original !

Afin de poursuivre sur la même idée, il faut que votre lettre de motivation se démarque des autres. Pour cela, utilisez des phrases percutantes ou même des citations.

S’il vous plaît, 🙏 évitez les mots comme “dynamique”, “sérieux”, etc. (sauf si c’est pour ironiser dessus)

Mentionnez vos disponibilités

Dernière petite astuce pour le contenu de votre lettre. N’oubliez pas de faire mention de la date de votre disponibilité pour commencer ce poste ainsi que vos créneaux disponibles pour un éventuel entretien téléphonique ou en face-à-face.

Cela montrera une attitude professionnelle au lecteur de cette lettre.

Écrire une lettre de motivation : les erreurs à ne pas faire !

écrire une lettre de motivation : les erreurs

Dernière étape si vous voulez savoir écrire une lettre de motivation correctement, il y a certaines choses à ne pas mentionner.

Vos informations trop personnelles

Les entreprises pour qui vous postulez n’ont pas à savoir si vous êtes marié.e, veuf/veuve, divorcé.e, etc.

Et, bien que ça soit totalement illégal, la discrimination à l’embauche existe. Certaines entreprises, bien que rares, osent encore poser des questions telles que “Souhaitez-vous avoir des enfants ?”.

Vous n’avez pas à répondre à cela, par conséquent ne le mettez pas non plus dans votre lettre de motivation pour ne pas risquer d’être discriminé. 

Après, cela peut être également un parti-pris de votre part car dans tous les cas, vous ne voudrez pas travailler pour une entreprise qui discrimine à l’embauche, ce qui est tout à fait compréhensible 😅.

Vos avancées dans votre recherche d’emploi

Que vous soyez en recherche depuis plusieurs mois ou bien que vous ayez déjà plusieurs propositions, vous n’avez pas à en faire mention dans votre lettre de motivation.

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il faut montrer au responsable du recrutement que vous êtes quelqu’un d’honnête, de franc et surtout de fiable. 😎

Et là, dans le premier cas, le recruteur pensera que vous souhaitez qu’il vous prenne en pitié et, dans le second, il aura l’impression que vous voulez le presser dans sa décision.

Donc ce n’est vraiment pas une bonne idée. 

Vos expériences négatives avec vos anciens employeurs

Toujours dans le même esprit d’honnêteté et de fiabilité, ne cassez pas du sucre sur le dos dans vos anciens employeurs avec qui ça s’est mal terminé.

Cela donnera une très mauvaise image de vous car, si jamais ça se passe mal avec cette entreprise, elle saura que vous les dénigrerez à leur tour. 😡

Vous connaissez le proverbe : “On ne crache pas dans l’eau qu’on a bu lorsqu’on avait soif”.

Le futur salaire

Mentionner le salaire dans un entretien d’embauche, pas de problème. Par contre, en faire directement allusion dans la lettre de motivation est très mal vu.

Lorsque vous postulez pour une entreprise, il faut leur montrer que ce qui vous intéresse le plus chez eux est le cadre, le projet, les missions, etc. Et que l’argent ne vient qu’après. 

Vous devez montrer à l’entreprise à quel point elle gagnera à vous embaucher, et non pas combien cela lui coûtera. 💰

Un deuxième CV

Ultime point des choses à ne pas mentionner sur votre lettre de motivation : une redite du CV.

Ce que lisent principalement les responsables du recrutement, ce sont les CV. Les lettres de motivation servent ensuite à départager les CV pré-sélectionnés.

Par conséquent, si un recruteur lit votre lettre de motivation, il a déjà lu votre CV. Il est donc inutile de faire de la redite sur des choses que vous avez déjà indiqué auparavant.

C’est facile certes, mais contre-productif. Non seulement le lecteur n’aura pas d’informations supplémentaires pour vous départager d’un autre mais en plus il pensera que vous n’aurez pas fait d’effort de développement pour rédiger une lettre de motivation.

En faire trop

Évidemment, c’est bien de vouloir plaire à l’entreprise dans laquelle vous postulez. Mais n’en faites pas trop non plus.

Personne n’aime les cireurs de pompes et encore moins quand c’est évident.

Alors évitez les “Je souhaite travailler pour une entreprise d’excellence comme la vôtre” ou encore “L’excellence de votre réputation.

Quid du mail de motivation ?

écrire une lettre de motivation : le mail

Au fil de années, nous voyons peu à peu les lettres de motivation se muer en mail.

Et ce, pour une raison simple : cela permet d’être plus concis et direct qu’avec une lettre car on écrit généralement moins dans un mail que dans une lettre. 

De plus le format moins standard autorise des petits ajouts comme les émojis par exemple. 😇

Ce qui est assez pratique puisque ces derniers permettent de transmettre plus facilement ses émotions et ce qu’on veut réellement faire ressentir au lecteur qu’avec une écriture simple.

Le mot de la fin

écrire une lettre de motivation : le mot de la fin

Vous l’aurez compris, l'écriture d’une lettre de motivation est un exercice qui demande de la rigueur.

Et, grâce à cet article, vous avez désormais la bonne méthode pour vous permettre de vous démarquer des autres candidats lors d’une réponse à une offre d’emploi.

C’est à vous maintenant de faire les recherches nécessaires sur les entreprises auxquelles vous voulez postuler. 🤓

D’une façon générale, l’écriture est comme n’importe quelle autre activité, l’entraînement permet d’être plus efficace. Il est donc tout à fait normal de passer plusieurs heures sur ses premières lettres de motivations. Mais, au fil du temps, vous acquerrez suffisamment d’expérience et rédigerez ces mêmes lettres en quelques dizaines de minutes.

Cependant, vous aurez beau savoir écrire une lettre de motivation, cette épreuve permet davantage de ne pas vous faire éliminer plutôt que de réellement se différencier des autres candidats. 

Cela se jouera lors de la prochaine étape : l’entretien !

Et, vous avez de la chance, nous avons également un article qui vous expliquer comment réussir un entretien d’embauche !

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